Einleitung
Ein gut geführtes Projekt, das auf klar definierten Prozessen und Verfahren basiert, ist der Schlüssel zum Erfolg. Die Menge an Daten, die Anzahl der Systeme, Variablen, Entwicklungsphasen und Wechselwirkungen sowie große und geografisch verteilte Projektteams stellen in der Automobilindustrie erhebliche Herausforderungen dar. Jedes Projekt ist eine komplexe, mehrschichtige Struktur, in der effektives Management und klar definierte Prozesse eine zentrale Rolle spielen.
Klar festgelegte Rahmenbedingungen sorgen dafür, dass das gesamte Team in dieselbe Richtung arbeitet und gegenseitiges Verständnis sowie Kommunikation auf einem hohen Niveau stattfinden. Ein Beispiel für einen solchen Ansatz ist VOBES – ein Prozess, der innerhalb der VW-Gruppe angewendet wird. Es lässt sich zu Recht feststellen, dass jedes Projekt unterschiedlich ist; auch wenn bestimmte Aspekte stets an die spezifischen Anforderungen eines Projekts angepasst werden müssen, bilden die grundlegenden Prinzipien eine Basis, die Qualität und Präzision sicherstellt.
Im Rahmen eines Kabelbaumprojekts für die Bereiche Türen, Cockpit und ABS eines Personenfahrzeugs, das für einen OEM entwickelt wurde, zeigte unser Team – bestehend aus Managern und Teamleitern sowie 2D- und 3D-Konstrukteuren – seine Fähigkeit, sich in einem hochkomplexen und mehrphasigen Projektumfeld sicher zu bewegen. Die Arbeit innerhalb definierter Prozesse stellte sicher, dass jedes Teammitglied seine Aufgaben und die benötigten Daten klar verstand.
Dass einzelne Fahrzeugbereiche (nicht nur die unter der Verantwortung von VOITAS) von verteilten, internationalen Teams entwickelt wurden, stellte kein Hindernis dar. Hervorzuheben ist zudem ein gut koordiniertes, an die Projektanforderungen angepasstes Änderungsmanagementsystem, in dem sich das Team schnell zurechtfand und effizient arbeitete. Dadurch konnte ein hohes Projekttempo bei gleichzeitiger Sicherstellung der Produktqualität sowie einer guten Organisation und Arbeitskultur aufrechterhalten werden.
Das VOITAS-Team trug die volle Verantwortung für die genannten Bereiche im Rahmen der Erstellung von elektrischen Schaltplänen, des 3D-Routings, der Datenintegration in der ELENA-Umgebung, der Erstellung von Montagezeichnungen sowie der Durchführung des Änderungsprozesses.
Im Rahmen des Änderungsprozesses wurden Änderungsunterlagen erstellt, die nach Freigabe wie folgt umgesetzt wurden:
- Umsetzung in den Montagezeichnungen als Rotpause-Änderungen inklusive Export der umgesetzten Änderungen im PDF-Format
- Umsetzung in den elektrischen Schaltplänen und im Routing
- Dokumentation in einem speziell eingerichteten System zur laufenden Verwaltung von Wire und BOM
Die gesamte Dokumentation wurde gemäß den im Prozess definierten Standards erstellt und einer Verifikation unterzogen. Hervorzuheben ist, dass die Dokumentation von unserem Team gezielt für den Verifikationsprozess vorbereitet wurde.
Leistungsumfang
Der Umfang unserer Arbeiten umfasste:
- Aktualisierung der Eingangsdaten (SYS-KAB-Updates)
- Analyse von Änderungen in den Systemschaltplänen (SYS AEM)
- Analyse weiterer erforderlicher Änderungen, die nicht direkt aus den Systemschaltplänen resultierten
- Initiierung von Änderungen und Management des Änderungsprozesses gemäß den festgelegten Verfahren
- Erstellung der Änderungsdokumentation in Excel
- Einholung der Freigaben für Änderungen
- Parallele Umsetzung der Änderungen:
- im System zur laufenden Verwaltung von Wire und BOM
- in LDorado als Rotpause-Änderungen mit Dokumentationsexporten
- in den elektrischen Schaltplänen
- im Routing
- Durchführung von Prüfungen
- Datenexport aus EBCA und CATIA
- Datenzusammenführung in der ELENA-Umgebung
- Erstellung von Montagezeichnungen auf Basis der ELENA-Daten
- Vorbereitung der Daten zur Prüfung (sogenanntes Projektbüro) und Export nach KVS
Ergebnisse
Als Ergebnis der durchgeführten Arbeiten lieferte das Team:
- eine vollständige, prozesskonforme Kabelbaum-Projektdokumentation für die Bereiche Türen, Cockpit und ABS
- eine vollständige Dokumentation aller umgesetzten Änderungen
- eine Dokumentation zur Verifizierung der Datenkorrektheit und Prozesskonformität
Die erstellte Dokumentation ermöglichte einen reibungslosen Übergang in die nächsten Phasen der Projektentwicklung gemäß den Prozessanforderungen.
Zusammenfassung
Unser Team arbeitet auf Basis klar definierter Prozesse und fügt sich dadurch problemlos als Teil größerer, multidisziplinärer Projektumgebungen ein. Dieses Projekt zeigte zudem unsere Fähigkeit, die volle Verantwortung für übertragene Bereiche zu übernehmen, was sich direkt in der Ganzheitlichkeit der von uns erbrachten Leistungen widerspiegelt.
Der Leistungsumfang umfasste unter anderem die Erstellung elektrischer Schaltpläne, das Kabelbaum-Routing, Montagezeichnungen sowie das Änderungsmanagement, ebenso wie die vollständige Dokumentationserstellung in 2D- und 3D-Umgebungen.
Hervorzuheben ist, dass Prozesskenntnis für uns nicht nur die Fähigkeit bedeutet, sich an bestehende Rahmenbedingungen anzupassen, sondern vor allem systematisch und strukturiert zu arbeiten. Dazu gehört auch das bewusste Vermeiden von Chaos sowie das Erkennen von Bereichen mit Optimierungspotenzial. Dank dieses Ansatzes bewegen wir uns auch in nicht standardisierten Projekten sicher, in denen wir bewährte Praktiken aus anderen Branchen übertragen und eigene, durchdachte Lösungen umsetzen.