Wprowadzenie
Dobrze prowadzony projekt według określonych procesów i procedur to klucz do sukcesu. Ilość danych, obszarów, zmiennych, etapów, wzajemnie oddziałujących czynników, a także duże i rozproszone zespoły projektowe stanowią w Automotive spore wyzwanie. Każdy projekt to skomplikowana, wielopoziomowa struktura, w której kluczową rolę odgrywa dobre zarządzanie i jasno zdefiniowane procesy. Jasno wytyczone ramy powodują, że cały zespół podąża w jednym kierunku, a wzajemne zrozumienie i komunikacja są na wysokim poziomie. Przykładem takiego podejścia jest VOBES – proces stosowany w grupie VW. Słusznie można stwierdzić, że każdy projekt jest inny, jednak pomimo iż pewne aspekty zawsze będą adaptowane do potrzeb danego projektu, to fundamentalne założenia stanowią bazę, która zapewnia jakość i precyzję.
W ramach projektu wiązek, drzwi, cockpitu oraz ABS do pojazdu osobowego dla OEM, nasz zespół złożony z managerów i liderów, konstruktorów 2D oraz konstruktorów 3D pokazał, że potrafi świetnie odnaleźć się w bardzo złożonym i wieloetapowym projekcie. Umiejętność poruszania się w ramach określonych procesów sprawiła, że każdy członek zespołu jasno znał swoje zadania oraz wymagane dane. Fakt, że poszczególne obszary pojazdu (nie tylko te będące pod opieką VOITAS) były projektowane przez rozproszone, międzynarodowe zespoły, nie stanowił przeszkody. Na uwagę zasługuje również dobrze skoordynowany, dostosowany do potrzeb projektowych system zarządzania zmianą, w którym zespół szybko się odnalazł i sprawnie w nim poruszał. Dzięki temu możliwe było utrzymanie wysokiego tempa projektu, przy zachowaniu jakości produktu, a także dobrej organizacji i kultury pracy.
Zespół VOITAS w pełni odpowiadał za wymienione wyżej obszary w ramach projektów schematów elektrycznych, Routingu 3D, integracji danych w środowisku ELENA, przygotowania rysunku montażowego, a także prowadzenia procesu zmian.
W ramach procesu zmian tworzone były opracowania zmian, które to po akceptacji podlegały:
- wdrożeniu na rysunku montażowym jako Rotpause + eksport wprowadzanych zmian w formie dokumentów PDF
- wdrożeniu w projektach schematów elektrycznych i rotingu
- udokumentowaniu w specjalnie utworzonym systemie do bieżącego zarządzania Wire i BOM
Cała dokumentacja była prowadzona zgodnie z wyznaczonymi w procesie standardami i podlegała weryfikacji. Warto nadmienić, że dokumentacja została przez nasz zespół odpowiednio przygotowana do weryfikacji.
Zakres prac
Zakres naszych prac obejmował:
- Update danych wejściowych (SYS-KAB update)
- Analiza zmian na schematach systemowych (SYS AEM)
- Analiza innych koniecznych zmian, nie wynikających ze schematów systemowych
- Zainicjowanie zmiany i management zmianą zgodnie z ustalonymi procedurami
- Opracowanie zmian w postaci dokumentacji w Excel
- Uzyskanie akceptacji zmian
- Równoległa implementacja zmian
- w systemie do bieżącego zarządzania Wire i BOM
- w LDorado w ramach Rotpause + eksporty dokumentacji
- na schematach elektrycznych
- w routingu
- Przeprowadzenie checków
- Eksport danych z EBCA i Cati
- Merge danych w ELENA
- Opracowanie rysunku montażowego na podstawie danych z ELENA
- Przygotowanie danych do sprawdzenia (tzw. Projektburo) i eksportu do KVS
Rezultaty
W wyniku przeprowadzonych prac zespół przygotował
- Pełną, zgodną z procesem, dokumentację projektową wiązek dla obszarów drzwi, cockpitu i układów ABS
- Pełną dokumentację wszystkich przeprowadzanych zmian
- Dokumentację weryfikującą poprawność danych (zgodność z procesem)
Przygotowana dokumentacja umożliwiła płynne przejście do kolejnych etapów rozwoju projektu zgodnie z wymaganiami procesu.
Podsumowanie
Nasz zespół pracuje w oparciu o jasno zdefiniowane procesy, dzięki czemu bez trudu odnajduje się jako część większych, wielodyscyplinarnych projektów. Ten projekt pokazał również, że potrafimy brać pełną odpowiedzialność za powierzone obszary, co bezpośrednio przekłada się na kompleksowość świadczonych usług. Zakres prac obejmował m.in. opracowanie planów elektrycznych, routing wiązek, rysunki montażowe oraz zarządzanie zmianą, a także pełne przygotowanie dokumentacji w środowisku 2D i 3D.
Warto podkreślić, że znajomość procesów to dla nas nie tylko umiejętność dopasowania się do ustalonych ram, ale przede wszystkim zdolność do systematycznej i ustrukturyzowanej pracy. To także świadome unikanie chaosu oraz umiejętność dostrzegania obszarów, w których możliwa jest optymalizacja działań. Dzięki takiemu podejściu dobrze odnajdujemy się również w projektach niestandardowych, gdzie chętnie przenosimy sprawdzone praktyki z innych branż i wdrażamy własne, przemyślane rozwiązania.